Ejercicios prácticos de Excel | Nivel Básico

Ejercicios prácticos de Excel | Nivel Básico

Comienza a practicar con estos ejercicios y comprueba lo simple que es comenzar hacer un cálculo en una hoja o diseñar un Rango de Datos relacionados

A continuación encontrarás actividades para aumentar tus habilidades en:

  • Formulas simples: sumas (+), restas (-), multiplicación (*) y divisiones (/)
  • Funciones Matemáticas y Trigonométricas: PRODUCTO, RESIDUO, SUMA.
  • Funciones de Estadísticas simples cómo: CONTAR, CONTARA, MAX, MIN, PROMEDIO.
  • Funciones de Fechas: AÑO, DIA, FECHA, HORA, HOY, MES.

Y un poco de prácticas con los comandos ubicados en:

  • Menú Inicio: Portapapeles, Fuentes, Alineación, Número, Estilos, Celdas, Edición.
  • Menú Insertar: Imagines, Gráficas.
  • Menú Disposición de página: Configuración de páginas, Ajuste de Área de Impresión, Opciones de hoja.

Quieres recordar estos conceptos echa un vistazo a este Post: La Hoja de Cálculo de Excel

Para este ejercicio solo se va a trabajar en la ejecución de formulas simples. Sigue los pasos y ve resolviendo en orden, al final te pongo como debe quedar la tabla

1.- Abre un nuevo Libro.

2.- En la hoja de trabajo escribe lo que se ve en la imagen en las celdas respectivas:

3.- Guarda el libro con el nombre: Actividad de Excel 1

4.- En la celda C5 calcula con una suma simple el total de unidades vendidas de estos dos productos. Escribir Total en la celda B5.

5.- ¿Cuánto representa la venta de unidades de cada producto con respecto al total?. Realiza una formula sencilla en las celdas D3 y D4 respectivamente.

6.- El precio de venta unitario del Producto A es de 5 €, escríbelo en la celda E3 y el precio del Producto B es  2 €, escríbelo en la celda E4. Y su encabezado en la celda E2 escribe P.U.

7.- Con una formula simple calcula la venta de cada producto y el total vendido. Pon los resultados respectivamente en las celdas F3, F4 y F5. Y su encabezado en la celda F2 escribe Total €. (Para insertar el símbolo de euro debes pulsar la tecla Alt sin soltar marca los números 0128 y aparecerá el símbolo).

8.- Existe un impuesto de ventas del 21% que se debe sumar al total de las ventas. Pon el valor del impuesto en la celda E6 y menciónalo en la celda D6 poniendo IVA. Realiza una formula sencilla.

9.- Calcula el valor de la venta recibida en caja en la celda F7 y menciónalo en la celda D7 poniendo Total con IVA.

10.- El día anterior ingresó a la caja un monto de 1.171,28€. Calcula la diferencia de euros ingresados en la caja actual.  El monto de la venta del día anterior en la celda F8 y su mención en la celda D8 Venta anterior. Resultado de la operación en la celda F9 y su mención en la celda D9 Diferencia.

No olvides guardar tu libro para poder usarlo en el próximo ejercicio.
Solución

Solución en Video paso a paso:


Para este ejercicio es necesario haber realizado el ejercicio 1, se va a trabajar con los grupos de comandos ubicados en el menú Inicio: Portapapeles, Fuentes, Alineación y Número. Sigue los pasos y ve resolviendo en orden, al final te pongo como debe quedar la tabla.

1.- Abre Libro anterior con el nombre Actividad de Excel 1. Lo debes tener en archivos recientes.

2.- Cambia la fuente a Segoe UI, Tamaño 11 pts.

3.- Crea un encabezado de color verde oscuro, justifica el texto de la celda C2 y centra todos los encabezados en horizontal y vertical. Agrega un % en la celda D2 y la palabra Total en la celda F2.

4.- Configura los números en su formato respectivo. Los % y los valores en €.

5.- Crea unos bordes  internos y externos del mismo color del encabezado en el rango B3:F4.

6.- La celda de Total  y los valores respectivos ubicados en la fila 5 cámbialos a negritas.

7.- El Total ingreso a caja y su valor, ponlo de color amarillo, subir la fuete a 12 pts. y aplica la cursiva. Rango D7:F7.

8.- Las fila 8 y 9 baja un punto el tamaño de la fuente y cambia el color de la fuente a gris claro.

9.- Selecciona la tabla cópiala y pégala sin formato conservando las fórmulas ubícala en la celda H2.

10.- Guarda el Libro con el nombre Actividad de Excel 2.

Compara tu ejercicio con la solución debe quedarte igual, no es importante el tono de los colores, lo importante es conocer los comandos utilizados
Solución

Solución en Video paso a paso:


En nuevo Libro transcribe esta tabla y aplica el mismo formato:

    • Borde exterior grueso y el interior normal
    • Centrar las columnas: Clase y Nota
    • Encabezado en Negritas
    • Todas las notas con dos decimales

Funciones a utilizar: CONTARA, MAX, MIN, PROMEDIO.

1.-Hallar la nota media de los alumnos. Pon el resultado en la celda D12, y continua cada cálculo debajo de esta con su respectiva mención

2.-Hallar la nota máxima obtenida.

3.-Hallar la nota más baja obtenida.

4.-Contar el número de alumnos participantes.

5.-Usando el formato condicional resalta con color verde los alumnos con una nota mayor a 7.

6.- Guarda el archivo con el nombre Actividad de Excel 3.

Recuerda que la función CONTAR, solo cuenta los números en las celdas seleccionadas debes usar CONTARA para que cuente tanto números como texto.
Solución

Solución en Video paso a paso

Descarga el Libro con los datos ya transcritos, llamada Actividad Excel Básico 4.xlsx Descargar.

Configura el formato de la misma manera que se ve en la imagen,

Para las celdas A17:A23 puedes relacionarla con las celdas A4:A10, por ejemplo en la celda A17 pones =A4 y así sucesivamente.

Funciones a utilizar: SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO.

Estos datos son el supuesto del cálculo de una empresa que lleva los nombres de sus vendedores y las ventas que han realizado en cada uno de los primeros tres meses del año. También en la misma hoja el salario base y las comisiones que perciben por las ventas realizadas.

1.- Calcula el total de ventas por cada mes del trimestre, la comisión respectiva, el máximo, mínimo y promedio de las ventas y de las comisiones.

2.- Calcula el salario del mes correspondiente: salario base + comisión del mes correspondiente.

3.- Introduce el siguiente formato condicional:

    • Celdas Máximo ventas: Si es superior a 5.300: letra color rojo negrita, fondo marfil.
    • Celdas Mínimo Ventas: Si es menor o igual  a 4.500: letra color blanco negrita, fondo azul tinta.
    • Celdas Promedio ventas: si es superior a 5.000, letra en negrita, fondo celeste.
    • Celdas Máximo Comisión: si es mayor de 1.200, letra color rojo negrita, fondo marfil.
    • Celdas Mínimo comisión: si es inferior o igual a 850,letra color blanco negrita, fondo azul tinta.
    • Celdas Promedio Comisión: si es mayor de 950, negrita, fondo celeste.

El formato del texto es Arial Narrow 11.

Para este ejercicio puedes usar el $ para fijar la celda del porcentaje de las comisiones de los vendedores.
Solución

Solución en Video paso a paso:

Descarga el Libro con los datos ya transcritos, llamado Actividad Excel Básico 5.xlsx Descargar.

Configura el formato de la misma manera que se ve en la imagen:

Funciones a utilizar: AÑO, MES, SUMA, RESTA.

Estos datos son el supuesto de un listado de alumnos inscritos en diferentes cursos.

1.- Calcula el año de nacimiento de cada persona.

2.- Calcula cuantos días han transcurrido desde la inscripción hasta el inicio del curso.

3.- Refleja el mes de inscripción de cada alumno.

Al hacer las formulas con fechas debes estar pendiente de aplicar el formato de numero o fecha según el dato que estés calculando.
Solución

Aquí te explico el ejercicios y algunas cosas más que debes aprender:

Descarga el Libro con los datos ya transcritos, llamado Actividad Excel Básico 6.xlsx Descargar.

Encontraras en él cinco hojas de trabajo y aquí te indico que debes hacer en cada una:

 

Ejercicio 6.1: Formatos en rango de datos y la función SUMA:

Adapta los datos de la hoja con nombre 6 (1) con estas características, que te listo y debería quedar como la imagen:

  • La fuente del texto del titulo (Liquidación de invierno) será Cooper Black, tamaño 14, color rojo oscuro.
  • Los encabezados del rango de datos, están en fuente Arial, en negrita, y tamaño 12.
  • Los nombres de las prendas, están en fuente Arial, tamaño 10, en cursiva.
  • Los datos numéricos, están en fuente Arial, tamaño 10.
  • El color de fondo del titulo es azul pálido.
  • El color de fondo de las prendas, es gris 25%.

Las columnas de septiembre, octubre y noviembre indican la cantidad vendida de cada prenda en cada mes de liquidación.

1. Crear una nueva columna llamada total de ventas que refleje las suma de los 3 meses por ítem.

2. Formatear con el tipo moneda sin cifras decimales la columna de precios.

3. Centrar los cabezales en las celdas respectivas.

 

Ejercicio 6.2: Formatos en rango de datos y formulas básicas:

Adapta los datos de la hoja con nombre 6 (2) con estas características, que te listo y debería quedar como la imagen:

  • Aplica un estilo Titulo.
  • Aplica un estilo al Rango de datos.

Fíjate que este rango de datos representa un Estado de resultado invertido, los meses están en la columna y los gastos e ingresos en las columnas.

1. Aplica el formato de moneda en el rango respectivo, sin decimales

2. Calcular la columna de Saldos, teniendo presente que se obtiene de restarle a los ingresos cada uno de los conceptos de gastos.

 

Ejercicio 6.3: Formatos en rango de datos y formulas básicas:

Adapta los datos de la hoja con nombre 6 (3) con estas características, que te listo y debería quedar como la imagen:

  • Aplica un estilo Titulo
  • Aplica un estilo Encabezado
  • Aplica un estilo de énfasis a los totales

Esto es un supuesto de los resultados de unos cursos:

1. Calcular las columnas restantes (eliminados, ausentes)

2. Sacar los totales de cada columna.

3. Obtener el máximo para cada columna.

4. Obtener el mínimo para cada columna

 

Ejercicio 6.4: Formatos en rango de datos y formulas básicas:

Adapta los datos de la hoja con nombre 6 (4) con estas características, que te listo y debería quedar como la imagen:

  • Completar la planilla con formatos de celdas, usando líneas de colores, como se muestra en la imagen

Imagina que debes registrar un presupuesto, este ejemplo es algo parecido:

1. Calcular la columna IVA (21%)

2. Calcular la columna total

3. Los valores en número deberán tener formato numérico y llevar separador de miles.

4. Cambia el color de la pestaña de la hoja.

 

Ejercicio 6.5: Formatos en rango de datos, formulas básicas y función SUMA:

Adapta los datos de la hoja con nombre 6 (5) con estas características, que te listo y debería quedar como la imagen:

  • Completa la planilla con formatos de celdas, usando líneas de colores, como se muestra en la imagen

Este ejemplo es muy parecido a una factura, practica y crea tu propia factura:

1. Calcular la columna importe, y la columna descuento, teniendo en cuenta que se le efectúa un 5% sobre el importe.

2. En la celda respectiva calcula el total del Importe, Descuento, IVA y total a pagar.

3. Pon la fecha de hoy

Aquí abajo tendrás la solución en video de estos ejercicios…
Solución

Solución Ejercicio 6.1: Formatos en rango de datos y la función SUMA

Solución Ejercicio 6.2: Formatos en rango de datos y formulas básicas:

Ejercicio 6.3: Formatos en rango de datos y formulas básicas:

Ejercicio 6.4: Se trabajarás Formatos en rango de datos y formulas básicas:

Ejercicio 6.5: Formatos en rango de datos, formulas básicas y función SUMA:

Aquí te explico cada uno de las actividades de este ejercicio:

 

Si tienes alguna duda escribe en los comentarios y te responderé.

2 Comentarios
  • Carmen Elena Alfaro
    Publicado a las 19:22h, 14 enero Responder

    Malena, creo que hay un error en esta respuesta. En la parte de los salarios se está sumando la comisión de febrero a la sumatoria del salario base de enero + la comisión de enero. Y debería sumarse el salario base de enero más la comisión de febrero y así sucesivamente.

    • Malena
      Publicado a las 17:25h, 20 enero Responder

      Hola Carme, el criterio de suma depende del caso a analizar. Es cierto que muchos casos reales o su mayoría se suma la comisión del mes anterior con el salario del mes, pero para este ejercicio se solicito mes corriente. Gracias por tu sugerencia que es totalmente valida.

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