Ejercicios Prácticos de Excel Nivel Básico: 6 Prácticas con Solución en Video

Ejercicio 1: Fórmulas Básicas

Practica las operaciones esenciales de Excel: ingresar datos, sumar, multiplicar, calcular porcentajes y usar referencias a celdas. Es el punto de partida para todo lo que sigue.

📚 Repasa la teoría en: Lección 01: Conceptos Básicos de Excel y Lección 03: Fórmulas y Funciones Básicas

Sigue las instrucciones en orden. Al final encontrarás la solución y el video paso a paso.

Pasos

1. Crear un libro. Abre Excel. Haz clic en Libro en blanco o presiona Ctrl + N.

2. Introducir datos. En la hoja de trabajo, replica los datos que aparecen en la imagen en las celdas correspondientes. Presiona Enter o Tab para pasar a la siguiente celda.

3. Guardar el libro. Guarda tu trabajo con el nombre «Actividad de Excel 1». Ve a la pestaña Archivo → Guardar como, elige la carpeta y escribe el nombre.

4. Sumar números. En la celda C5 escribe una fórmula de suma para calcular el total de unidades vendidas. Escribe también la palabra «Total» en la celda B5. Recuerda que todas las fórmulas empiezan con el signo igual (=).

5. Calcular porcentajes. En la celda D3 escribe una fórmula que divida la cantidad del Producto A entre el total. En la celda D4 escribe la misma división pero con la cantidad del Producto B. Para dividir usa la barra inclinada: /

6. Multiplicar en una misma celda. El precio unitario del Producto A es 5 €, escríbelo en E3. El del Producto B es 2 €, escríbelo en E4. Escribe «P.U.» en E2 como encabezado. Con una fórmula de multiplicación calcula el total de ventas por producto. Escribe los resultados en F3, F4 y F5. Escribe «Total €» en F2. Para multiplicar usa el asterisco (*).

7. Incluir el IVA. Incluye el impuesto de ventas del 21%. Escribe el valor en E6 y la etiqueta «IVA» en D6. Usa una fórmula simple de multiplicación.

8. Calcular el total con IVA. En D7 escribe «Total con IVA» y en F7 calcula el total sumando las ventas más el IVA. Puedes usar Autosuma: selecciona los números, ve a Inicio → Autosuma (Σ) y presiona Enter.

9. Guardar antes de continuar. Guarda el archivo con Ctrl + G antes de pasar al Ejercicio 2.

10. Restar mediante referencias de celda. El día anterior ingresó a caja 1.171,28 €. Escribe ese valor en F8 y la etiqueta en D8. En F9 calcula la diferencia entre las ventas de hoy y las de ayer. Escribe «Diferencia» en D9.

Guarda el archivo para continuar con el siguiente ejercicio.

Solución

Así debe quedar tu tabla:

🎬 Video solución

Ejercicio 2: Formato de Celdas

Para este ejercicio necesitas haber completado el Ejercicio 1. Vas a trabajar con las herramientas del menú Inicio: fuentes, alineación, bordes, colores y formato de número.

📚 Repasa la teoría en: Lección 02: Formato de Celdas en Excel

Pasos

1. Abrir el archivo del Ejercicio 1. Abre el archivo «Actividad de Excel 1» desde la sección de archivos recientes.

2. Cambiar la fuente. Selecciona el rango de celdas con datos (texto y números) y cambia la fuente a Segoe UI, tamaño 11. Esto da una apariencia uniforme y profesional.

3. Mejorar los encabezados. Aplica un fondo color verde oscuro a los encabezados. Centra el texto horizontal y verticalmente. Agrega el símbolo «%» en la celda D2 y escribe «Total» en F2.

4. Formato de número. Aplica formato de euro (€) a los valores monetarios y formato de porcentaje (%) a los porcentajes.

5. Bordes. Agrega bordes internos y externos al rango B3:F4. Usa el mismo color verde que los encabezados para que quede uniforme.

6. Resaltar los totales. Pon en negrita la celda de Total (fila 5) y sus valores correspondientes.

7. Destacar el total de caja. Al rango D7:F7 aplica fondo amarillo, cursiva y tamaño de fuente 12.

8. Ajustar las filas 8 y 9. Reduce el tamaño de fuente en 1 punto y cambia el color de la fuente a gris claro para diferenciarlas del resto.

9. Copiar la tabla sin formato. Selecciona la tabla completa, cópiala y pégala conservando solo las fórmulas (Pegado especial → Valores y formatos de número). Ubica la tabla en la celda H2.

10. Guardar. Guarda el archivo con el nombre «Actividad de Excel 2».

Solución

El resultado debe verse similar a esta imagen (el tono exacto de los colores no importa, lo importante es que apliques los comandos correctamente):

🎬 Video solución

Ejercicio 3: Funciones SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO y CONTAR

Practica las cinco funciones más usadas en Excel con una tabla de notas de alumnos. También aplicarás formato condicional para resaltar las notas más altas.

📚 Repasa la teoría en: Lección 03: Fórmulas y Funciones Básicas

Preparación

Abre un libro nuevo en Excel y transcribe la tabla de notas que aparece en la imagen. Aplica este formato:

• • • • Borde exterior grueso y borde interior normal
      • Columnas «Clase» y «Nota» centradas
      • Encabezados en negrita
      • Notas con dos decimales

Pasos

1. Nota media. Calcula la nota media de todos los alumnos usando PROMEDIO. Escribe el resultado en D12 con su etiqueta explicativa.

2. Nota máxima. Usa la función MAX para encontrar la nota más alta del grupo.

3. Nota mínima. Usa MIN para identificar la nota más baja.

4. Contar alumnos. Usa CONTAR (para números) o CONTARA (para texto y números) para saber cuántos alumnos hay en la tabla.

Nota: CONTAR cuenta solo celdas con números. Si necesitas contar texto también, usa CONTARA.

5. Formato condicional. Aplica formato condicional para resaltar en verde las notas superiores a 7.

6. Guardar. Guarda el archivo como «Actividad de Excel 3».

Solución

🎬 Video solución

Ejercicio 4: Referencias Absolutas y Formato Condicional

En este ejercicio practicarás el uso del signo $ para fijar celdas (referencias absolutas) y aplicarás formato condicional avanzado sobre datos de ventas y comisiones.

📚 Repasa la teoría en: Lección 04: Referencias Relativas y Absolutas

Descarga el archivo con los datos ya listos: Actividad Excel Básico 4.xlsx.

Pasos

1. Configurar el formato. Abre el archivo descargado y aplica el mismo formato que ves en la imagen. Para las celdas A17:A23, vincúlalas con las celdas A4:A10 usando fórmulas simples (ejemplo: en A17 escribe =A4, y así sucesivamente).

2. Cálculos de ventas y comisiones. Calcula el total de ventas de cada mes del trimestre y la comisión correspondiente. Calcula también el máximo, mínimo y promedio de ventas y comisiones.

Consejo: usa el signo $ para fijar la celda del porcentaje de comisión al copiar las fórmulas (referencia absoluta).

3. Calcular el salario mensual. El salario de cada mes = salario base + comisión del mes correspondiente.

4. Aplicar formato condicional. Configura las siguientes reglas:

Usa la fuente Arial Narrow, tamaño 11 en todo el libro.

Solución

🎬 Video solución

Ejercicio 5: Funciones de Fecha

Practica las funciones AÑO, MES y cálculos con fechas sobre un listado de alumnos inscritos en cursos. Es un ejercicio complementario al Curso Básico que amplía tu manejo de fórmulas.

Descarga el archivo con los datos ya listos: Actividad Excel Básico 5.xlsx

Pasos

1. Configurar el formato. Abre el archivo y aplica el formato que ves en la imagen.

2. Año de nacimiento. Usa la función AÑO para calcular el año de nacimiento de cada persona.

3. Días transcurridos. Calcula cuántos días pasaron entre la fecha de inscripción y la fecha de inicio del curso, restando una fecha de la otra.

Importante: cuando haces operaciones con fechas, asegúrate de aplicar el formato de número o de fecha correcto al resultado. Si Excel muestra una fecha en lugar de un número de días, cambia el formato de la celda a «Número».

4. Mes de inscripción. Usa la función MES para mostrar el número de mes en que se inscribió cada alumno.

5. Guardar. Guarda el archivo como «Actividad de Excel 5».

Solución

¡Bien hecho al llegar hasta aquí!

🎬 Video solución

Ejercicio 6: Desafío Final — Cinco Hojas en un Solo Archivo

Este es el ejercicio más completo. Pon en práctica todo lo aprendido trabajando sobre cinco hojas de cálculo diferentes dentro de un mismo archivo.

Descarga el archivo con los datos ya listos: Actividad Excel Básico 6.xlsx.

El archivo tiene cinco hojas. Aquí te indico qué hacer en cada una:

Ejercicio 6.1 — Formatos y función SUMA (hoja «6 (1)»)

Adapta la hoja al formato de la imagen:

• • • • Título «Liquidación de invierno»: fuente Cooper Black, tamaño 14, color rojo oscuro, fondo azul pálido
      • Encabezados de datos: Arial, negrita, tamaño 12
      • Nombres de prendas: Arial, tamaño 10, cursiva
      • Datos numéricos: Arial, tamaño 10
      • Fondo de las filas de prendas: gris 25%

Luego:

1. Crea una nueva columna «Total de ventas» que sume los tres meses por artículo usando SUMA.

2. Aplica formato moneda sin decimales a la columna de precios.

3. Centra los encabezados en sus celdas.

Ejercicio 6.2 — Formatos y fórmulas básicas (hoja «6 (2)»)

Esta hoja representa un estado de resultados: los meses están en filas y los ingresos/gastos en columnas.

• • • • Aplica estilo Título y estilo al rango de datos.

Luego:

1. Aplica formato moneda sin decimales al rango correspondiente.

2. Calcula la columna Saldos: cada saldo = ingresos menos cada concepto de gasto.

Ejercicio 6.3 — Formatos y fórmulas básicas (hoja «6 (3)»)

Esta hoja muestra los resultados de unos cursos.

• • • • Aplica estilo Título, estilo Encabezado y estilo de énfasis en los totales.

Luego:

1. Calcula las columnas que faltan (eliminados, ausentes).

2. Saca los totales de cada columna.

3. Calcula el máximo y el mínimo de cada columna.

Ejercicio 6.4 — Formatos y fórmulas básicas (hoja «6 (4)»)

Esta hoja simula un presupuesto. Completa el formato con líneas de colores como en la imagen.

1. Calcular la columna IVA (21%)

2. Calcular la columna total

3. Aplica formato numérico con separador de miles a los valores.

4. Cambia el color de la pestaña de esta hoja

Ejercicio 6.5 — Formatos y función SUMA (hoja «6 (5)»)

Esta hoja es similar a una factura. Completa el formato con líneas de colores como en la imagen.

1. Calcula la columna Importe.

2. Calcula la columna Descuento (5% sobre el importe).

3. En las celdas correspondientes calcula: Total Importe, Total Descuento, IVA y Total a pagar.

4. Escribe la fecha de hoy en la celda indicada.

🎬 Video solución 6.5