Fórmulas y funciones | Estructura básica de cualquier función en Excel

Las fórmulas son operaciones que pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de celdas, operadores y constantes.

Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.

Ve a la pestaña Fórmulas y examina la Biblioteca de funciones,  donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empieces a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que escribas. Cuando encuentre la que desees, presiona la tecla Tab y Excel completará automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura. También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Todas las funciones en Excel tienen una Sintaxis que determina que datos necesita para arrojar un resultado.

Sintaxis

=FUNCION(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2…)

Todas las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.

Para confirmar una fórmula, se presiona ENTRAR. Cuando lo hagas la fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda.

Para ver la propia fórmula, puedes ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verás la fórmula en la celda. Presiona ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmula y calcular el resultado.

Explicación de manera visual: