Formato Condicional | Resalta, compara o inspecciona tus datos con formatos de celda automáticos

IMPORTANTE: para ver las reglas de formato condicional en un Libro, dirígete, a la pestaña inicio, en el grupo Estilos, haces clic en la flecha situada junto a Formato condicional, haces clic en Administrar reglas  y, en la caja de reglas de formato de presentación, selecciona cómo las desees ver. 

Identifica números específicos, fechas y textos en una lista de datos

La aplicación de formato condicional ayuda a ver el valor en función de los criterios sin tener que reorganizar los datos.

SUPUESTO: En una lista de subtotales de productos, se quiere ver la cantidad de productos vendidos en el mes actual, resaltar la venta de Granos y que productos están en menos de 500€ en ventas. Dado que la lista es con subtotales, no se desea filtrar ni ordenar los datos porque al hacerlo cambiaría la forma en que se muestran.

Esta regla incluye dos tipos de formato: los atributos de colores y un formato personalizado en formato de celda.

Identifica un dato con cambio dinámico en una lista de productos

SUPUESTO: En una lista de subtotales de productos igual a la anterior, se quiere la cantidad de productos pero que se pueda escoger, por ejemplo:  Granos o Carne o resaltar las ventas  entre 100 € y 500 €.

Puedes usar formulas en las reglas para resaltar una celda que no esté en formato condicional. En este caso, la celda en referencia debe estar como referencia absoluta, la validación de datos, es una buena opción para aplicarla a las celdas H11 y crear valor de lista desplegable.

Identifica los valores superiores, inferiores y por encima de la media

SUPUESTO: En una lista de resultados, se desea identificar y comprender los 20 mejores municipios visitados según las tarifas generadas, por los municipios que estaban por encima de la asistencia, y los 10 municipios inferiores en número de libros vendidos.

En general, los valores de clasificación superior o inferior y los valores de formato que están por encima y por debajo de la media se utilizan para identificar los valores más altos y más bajos de un rango. Si los datos están en un formato de Tabla puedes filtrar y ordenar los datos sin afectar a las reglas de formato condicional.

Identifica los duplicados en un rango de datos

SUPUESTO: En un listado de clientes, se quiere identificar los duplicados. Utiliza la regla de valores únicos o duplicados de formato para identificar visualmente muchos valores únicos o duplicados que existen en un intervalo. En este caso, solo el nombre de contacto del cliente tiene un formato condicional.

Si quieres filtrar, copiar, o borrar los valores duplicados, puedes utilizar los comandos de filtros avanzado o eliminar duplicados. En otro video explicaré como colorear toda la fila usando una formula.

Ver rápidamente el estado de los ingresos y las tendencias

SUPUESTO: En un resumen geográfico y trimestral de los beneficios brutos, se desea ver los Indicadores Clave de Rendimiento de resultados y tendencias de un trimestre a otro para monitorear el progreso general.

Un KPI de resultado responde a la pregunta: ¿un valor actual cumple un número específico? para las cuatro columnas de resultado, los valores de umbral son los mismos, aunque podría definir un conjunto diferente de umbrales para cada intervalo si tuviera expectativas diferentes para cada región o trimestre.

Una tendencia KPI responder a las preguntas: ¿Cuál es la tendencia del valor con el tiempo? Para las cuatro columnas de Tendencia, los valores umbral son 5 millones o más, entre 5 millones y cero, y menos de cero. El valor de la celda es diferente entre el trimestre actual y el trimestre anterior expresado como fórmula; por ejemplo, D13-C13.

Compara valores con barras de gráfico

SUPUESTO: En una lista de las montañas más altas del mundo, se quiere comparar las alturas en varias maneras usando barras.

La Barra de gráfico ofrece varias alternativas para presentar los datos, se muestran en el video varios ejemplos de su uso, escoge cual te gustaría utilizar.

Examina un reporte resaltando las categorías por diferentes colores

SUPUESTO: En un resumen de las ventas de productos, se quiere examinar las distribuciones generales de ventas por categorías de productos clave y las ventas totales utilizando una escala de color de degradado.

Para ver cómo varían los números en un conjunto de datos grande. El uso de dos colores similares crea una pantalla visual similar a un «mapa de calor»

La segunda regla utiliza una escala de tres colores con colores más distintivos para comparar las ventas totales.

Continúa aprendiendo más de las Formatos Condiciones, el siguiente paso será conocer opciones con fórmulas.