Cómo Encontrar el Último y Penúltimo Valor en Excel

En muchos reportes empresariales necesitamos identificar el último dato registrado en una fila o columna, especialmente cuando los datos se actualizan constantemente o no siguen un orden exacto. En este artículo te mostraré cómo encontrar el último y el penúltimo valor en Excel usando fórmulas prácticas y lógicas, ideales para análisis contables, financieros o de control.

El reto: detectar el último valor en registros variables

Cuando los datos crecen con el tiempo (por ejemplo, ventas mensuales o movimientos bancarios), pueden existir celdas vacías entre medio, lo que dificulta saber cuál fue el último valor ingresado.
Las funciones como MAX o COUNT no son útiles en este caso:

• MAX devuelve el número más alto, no el último ingresado.
• COUNT solo cuenta cuántas celdas tienen datos.

Por eso se requiere una fórmula que recorra el rango completo y devuelva el último valor no vacío, sin importar si hay espacios entre medio.

Cómo resolverlo: método práctico

La función BUSCAR (LOOKUP) permite ubicar el último valor no vacío dentro de un rango, al combinarla con SI.ERROR (IFERROR) obtenemos una fórmula más estable, que evita errores cuando el rango está vacío.

Ejemplo práctico:

Para obtener el último valor del rango B7:E7:

=SI.ERROR(BUSCAR(2;1/(B7:E7<>»»);B7:E7);0)

Explicación:

• B7:E7<>»» genera una matriz de VERDADERO/FALSO según haya datos.
• 1/(B7:E7<>»») convierte esos valores en números que Excel puede procesar.
• BUSCAR(2;1/(B7:E7<>»»);B7:E7) devuelve el último valor no vacío del rango.
• SI.ERROR(…;0) evita errores cuando no hay datos, mostrando 0 en su lugar.

Cómo Encontrar el Penúltimo Valor en Excel

Para comparar el valor actual con el anterior (por ejemplo, analizar variaciones entre meses), puedes usar una combinación de INDICE (INDEX), CONTAR (COUNT), COLUMNA (COLUMN), MIN (SMALL) y SI (IF).

Ejemplo de Fórmula:

=SI(CONTAR(B7:E7)<2;»»;INDICE(B7:E7;MIN(IF(B7:E7<>»»,COLUMNA(B7:E7)-COLUMNA(B7)+1),CONTAR(B7:E7)-1)))

Explicación:

• CONTAR(B7:E7) cuenta cuántas celdas contienen datos.
• IF(B7:E7<>»»,COLUMNA(B7:E7)-COLUMNA(B7)+1) localiza las posiciones de las celdas con datos.
• MIN(…,CONTAR(…)-1) selecciona la posición del penúltimo dato.
• INDICE(B7:E7;…) devuelve el valor de esa posición.
• SI(CONTAR()<2;»»;…) evita errores si hay menos de dos datos.

Aplicaciones Prácticas

Estas fórmulas son útiles para:

1. 1. Analizar tendencias entre el último y el penúltimo registro.
   2. Automatizar reportes financieros o contables.
   3. Actualizar tablas dinámicas sin ordenar los datos.
   4. Validar registros recientes en bases de datos extensas.

Desafío práctico

Aplica estas fórmulas a una base de datos de tu empresa y analiza qué productos han aumentado más de un 20 % en el último trimestre. Verás cómo Excel puede ayudarte a detectar cambios y tendencias sin depender de filtros ni macros.

Sintaxis de la función SI.ERROR:

IFERROR(value, value_if_error)

Argumentos:

• value: Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.
• value_if_error: Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los siguientes tipos de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

Ver documentación oficial de SI.ERROR o IFERROR en Microsoft

Sintaxis de la función BUSCAR:

BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado])

Argumentos:

• valor_buscado: el valor que se busca.
• vector_de_comparación: el rango donde se buscan los valores.
• [vector_resultado]: opcional; devuelve el valor correspondiente de otro rango del mismo tamaño.

Ver documentación oficial de BUSCAR o LOOUP en Microsoft

Sintaxis de la función SI:

SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Argumentos:

• prueba_lógica: condición que se evalúa.
• valor_si_verdadero: resultado si la condición es verdadera.
• valor_si_falso: resultado si la condición es falsa.

Ver documentación oficial de SI o IF en Microsoft

Sintaxis de la función INDICE:

INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])

Argumentos:

• matriz: rango o matriz de celdas.
• núm_fila: posición del valor a devolver.
• [núm_columna]: (opcional) número de columna si el rango tiene varias columnas.

Ver documentación oficial de INDICE o INDEX en Microsoft

Sintaxis de la función MIN:

MIN(número1; [número2]; …)

Argumentos:

• Devuelve el número más pequeño dentro del conjunto de argumentos.
• En este contexto, se usa combinada con otras funciones para identificar la posición del penúltimo valor.

Ver documentación oficial de MIN o MIN en Microsoft

Sintaxis de la función CONTAR:

CONTAR(valor1; [valor2]; …)

Argumentos:

• Cuenta las celdas que contienen números dentro del rango especificado.

Ver documentación oficial de CONTAR o COUNT en Microsoft

Sintaxis de la función COLUMNA:

COLUMNA([referencia])

Argumentos:

• reference / referencia: (opcional) celda o rango del cual se obtiene el número de columna.
• Si se omite, devuelve la columna donde está la fórmula.

Ver documentación oficial de COLUMNA o COLUMN en Microsoft