07.Gráficos Básicos en Excel. Visualiza tus Datos

Los gráficos son herramientas poderosas en Excel que te permiten visualizar datos de manera clara y efectiva. Este artículo está diseñado para principiantes que desean aprender a crear gráficos básicos en Excel. Exploraremos cómo crear gráficos de columnas, líneas, barras y circulares, y cómo personalizarlos para mejorar la presentación de tus datos.

Gráficos Básicos en Excel:

Para optar por un gráfico en Excel solo debes:

• Primero sombrea tus datos y ubícate en la pestaña Insertar y en la cinta de opciones en el Grupo de Gráficos elige el gráfico que deseas usar.
• Luego de crear el gráfico puedes cambiar el tamaño, color, y estilo del gráfico. Añadir etiquetas de datos y ajustar el ancho de las barras también es posible.

Elegir el tipo de gráfico adecuado en Excel es crucial para representar tus datos de manera clara y efectiva. Excel ofrece una variedad de gráficos, cada uno con características específicas que se adaptan a diferentes tipos de datos y objetivos analíticos. Son fáciles de ubicar en la cinta de opciones:

Aquí te detallo los gráficos Básicos en excel y una breve explicación de otros tipos de Gráficos.

¿Cómo Utilizar el Gráfico Adecuado?

Excel ofrece una herramienta de «Sugerencias de Gráfico» que puede ayudarte a seleccionar el tipo de gráfico más adecuado para tus datos. Al seleccionar tu rango de datos y hacer clic en la pestaña Insertar, puedes usar la opción Gráfico Recomendado, para obtener sugerencias basadas en el tipo de datos que has seleccionado. Excel analizará tus datos y te presentará opciones de gráficos que mejor se adapten a la información proporcionada.

Elegir el tipo de gráfico correcto no solo facilita la comprensión de tus datos, sino que también mejora la presentación de la información, permitiendo a tu audiencia interpretar los datos de manera más efectiva.

Los gráficos básicos son los más usados y te explico cómo escojer tu mismo el gráfico adecuado según el tipo de datos y el mensaje que deseas comunicar.

Comparación entre categorías: Gráficos de Columnas

Los gráficos de columnas son ideales para comparar valores entre diferentes categorías. Son útiles cuando deseas mostrar la evolución de datos a lo largo de un período de tiempo o comparar varias categorías entre sí. Los datos se representan en columnas verticales, lo que facilita la comparación visual. Por ejemplo:

Crea un Gráfico de Columnas de las Ventas de un año

1. 1. Selecciona los Datos: Incluye los encabezados de fila y columna.
   2. Inserta el Gráfico: Ve a «Insertar» y selecciona el estilo de gráfico de columnas.
   3. Ajusta el Tamaño y Ubicación: Arrastra el gráfico y ajusta su tamaño.
   4. Personaliza el Gráfico:
      • Color: Cambia el color de las barras desde la paleta de colores.
      • Etiquetas: Agrega y personaliza las etiquetas de datos.
      • Título: Cambia el título del gráfico a «Ventas 2024» y ajusta el formato de la fuente.
   5. Agregar Línea de Tendencia: Usa la opción «Agregar línea de tendencia» y ajusta su formato.

2. Datos con nombres largos ideales para los Gráficos de Barra

Los gráficos de barras son similares a los de columnas, pero presentan los datos en barras horizontales. Son especialmente útiles cuando las categorías tienen nombres largos o cuando deseas comparar datos en un formato más legible horizontalmente. También son eficaces para mostrar las diferencias entre las categorías de manera clara.

3. Usa los Graficos en Linea paraTendencias a lo largo del tiempo

Los gráficos de líneas son adecuados para mostrar tendencias a lo largo del tiempo o datos continuos. Son ideales para visualizar cómo cambian los valores a lo largo de un período y para identificar patrones o fluctuaciones en los datos. Las líneas conectan puntos de datos individuales, facilitando la observación de tendencias.

Crear un Gráfico de Líneas con Dos Ejes Verticales para mostrar dos unidades de medida diferente

1. 1. Selecciona los Datos: Incluye los encabezados de fila y columna.
   2. Inserta el Gráfico: Ve a «Insertar» y selecciona el gráfico de líneas.
   3. Ajusta los Ejes:
      • Cambia el eje de la serie de datos a un eje secundario.
      • Ajusta el máximo del eje para una mejor visualización.
   4. Formatea el Gráfico: Añade un título y ajusta la leyenda y el área de trazado.

4. Las Proporciones dentro de un todo son para los Gráficos Circulares

Los gráficos circulares son útiles para mostrar la proporción de partes dentro de un todo. Son ideales cuando quieres representar datos como porcentajes o proporciones, como en el caso de un desglose de ingresos por categoría. Cada segmento del círculo representa una parte del total, permitiendo una visualización clara de las proporciones.

Crear un Gráfico Circular que contiene información sobre los niveles de existencias de cuatro productos según su valor

1. 1. Selecciona los Datos: Incluye la tabla con los valores y categorías.
   2. Inserta el Gráfico: Selecciona el gráfico circular 2D.
   3. Personaliza el Gráfico: Ajusta colores, etiquetas y formato para mejorar la legibilidad.

Otros Graficos de Excel:

5. Los Graficos de Área para Visualización de acumulación

Los gráficos de área son similares a los gráficos de líneas, pero el área debajo de la línea está llena de color. Son útiles para mostrar la magnitud de los valores a lo largo del tiempo y para resaltar la parte total en la que se distribuyen los datos. Son ideales para visualizar la acumulación o el cambio en los datos a lo largo del tiempo.

6. Si requieres la Relación entre variables numéricas usa los Graficos de Dispersión

Los gráficos de dispersión son adecuados para mostrar la relación entre dos variables numéricas. Son ideales para identificar correlaciones, patrones o agrupaciones en conjuntos de datos. Cada punto en el gráfico representa un par de valores, permitiendo observar cómo se relacionan entre sí.

7. Los Gráficos Combinados

Los gráficos combinados permiten la combinación de diferentes tipos de gráficos en una sola visualización. Son útiles cuando necesitas mostrar diferentes tipos de datos en un solo gráfico para una comparación más completa. Por ejemplo, puedes combinar gráficos de columnas con gráficos de líneas para representar diferentes aspectos de un conjunto de datos.

8. Identifica factores significativos con el Gráfico de Pareto

Los gráficos de Pareto son una variante de los gráficos de columnas que se utilizan para identificar los factores más significativos en un conjunto de datos. Este gráfico combina columnas y una línea de porcentaje acumulado para mostrar qué categorías tienen el mayor impacto en el total.

9. Compara múltiples dimensiones usando el grafico de Radar

Los gráficos de radar son útiles para comparar múltiples variables en relación con un punto central. Son ideales para mostrar cómo se comporta una entidad en varias dimensiones o características, facilitando la comparación entre varios elementos en un formato radial.

Descubre cómo visualizar tus datos profesionalmente con gráficos de columnas, líneas, barras y circulares. Ideal para principiantes.

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