¿Y si no tengo Excel? | Asegúrate de tener Excel en tu ordenador

Asegúrate de tener Excel en tu ordenador: ¿Qué hacer si no tienes Excel instalado en tu ordenador?

Instalación de Microsoft Excel

Para comenzar, asegúrate de tener Excel en tu ordenador. Si tienes Excel 2010, 2013 o 2019 en tu computadora, no tendrás problemas, ya que solo hay pequeñas diferencias entre ellos. Pero si tienes Excel 2007 o Excel 2003, te sugiero que actualices tu software o busques otros cursos dedicados a estas versiones anteriores.

No tener Microsoft Excel en tu ordenador no significa que no puedas trabajar con hojas de cálculo. Si no puedes instalar Excel o prefieres no hacerlo, existen varias opciones gratuitas que pueden ayudarte a gestionar y analizar datos de manera eficiente.

En este artículo, exploraremos las mejores alternativas disponibles para trabajar con hojas de cálculo sin necesidad de tener Excel instalado. Desde soluciones en línea hasta aplicaciones gratuitas, descubre cómo mantener tu productividad al máximo.

1.- Asegúrate de tener Excel en tu ordenador con Microsoft Office 365

La primera opción que te recomiendo es Microsoft 365, ya que es la herramienta principal que utilizo en todos mis tutoriales. Microsoft 365 no solo ofrece la versión completa de Excel, sino que también incluye actualizaciones constantes y acceso a otras aplicaciones de Office que pueden mejorar tu productividad.

Paso 1: Adquirir Office 365

Visita el sitio web oficial de Microsoft Office 365: Ve a www.office.com y selecciona la opción «Obtener Microsoft 365» o «Pruébalo gratis».

Selecciona el plan adecuado: Puedes elegir entre diferentes planes, como Office 365 Personal, Familia, Empresa, entre otros. Si es tu primera vez, puedes aprovechar la opción de prueba gratuita de 30 días.

Crear o iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft: Si no tienes una cuenta, deberás crear una.

Completa el proceso de compra o suscripción: Ingresa la información de pago si decides comprar directamente, o elige la prueba gratuita de 30 días.

Paso 2: Descargar e Instalar Office 365

Descargar Office: Una vez completada la suscripción, selecciona «Instalar Office» desde tu cuenta de Microsoft.

Ejecutar el instalador: Abre el archivo descargado y sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

Iniciar sesión y activar: Después de la instalación, abre cualquier aplicación de Office (por ejemplo, Excel) y sigue las indicaciones para activar tu producto utilizando tu cuenta de Microsoft.

2.- Asegúrate de tener Excel usando Excel Online

Microsoft Excel Online es la versión gratuita de Microsoft. Si prefieres no instalar el software completo, puedes usar Excel Online de forma gratuita con una cuenta de Microsoft. Visita la página de Excel Online, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y podrás acceder a una versión básica de Excel desde tu navegador web.

Es una herramienta versátil que ofrece la flexibilidad de trabajar en línea con hojas de cálculo de manera eficiente, aunque es importante considerar las limitaciones en comparación con la versión de escritorio. Su uso depende de una conexión a Internet estable. Sin conexión, las funcionalidades son limitadas, lo que podría ser una desventaja en situaciones sin acceso a la red.

A continuación, te presentaré otras alternativas gratuitas que te permitirán trabajar con hojas de cálculo de manera eficiente, asegurándote de tener opciones similares a Office, tanto en tu ordenador como en línea. Estas alternativas ofrecen funcionalidades robustas y te garantizan mantener tu productividad sin necesidad de tener Excel instalado en tu ordenador.

3.- Google Sheets

Google Sheets es una aplicación de hojas de cálculo en línea proporcionada por Google. Es gratuito y se puede acceder a través de una cuenta de Google. Además, permite colaborar en tiempo real con otras personas. Se integra directamente con Google Drive, proporcionando un espacio de almacenamiento en la nube para tus documentos. Esto facilita el acceso, la sincronización y la seguridad de tus archivos.

Ofrece funciones colaborativas avanzadas, como la capacidad de dejar comentarios, realizar revisiones y recibir notificaciones sobre cambios en la hoja de cálculo.

Aunque Google Sheets es poderoso, puede tener funcionalidades más limitadas en comparación con Microsoft Excel, especialmente en términos de funciones avanzadas y herramientas especializadas. Al igual que Excel online depende de una conexión estable de internet para funcionar.

4.- LibreOffice Calc:

LibreOffice es una suite de oficina gratuita y de código abierto que incluye una aplicación de hojas de cálculo llamada Calc. Puede ser descargada e instalada en tu computadora de forma gratuita.

5.- OpenOffice Calc:

Similar a LibreOffice, Apache OpenOffice es otra suite de oficina de código abierto que incluye una aplicación de hojas de cálculo llamada Calc. También es gratuito y se puede instalar en tu computadora.

6.- Zoho Sheet:

Zoho Sheet es una aplicación de hojas de cálculo en línea proporcionada por Zoho. Ofrece una versión gratuita con funciones básicas y una interfaz fácil de usar.

7.- OnlyOffice Spreadsheet:

OnlyOffice es una suite de oficina en línea que incluye una aplicación de hojas de cálculo. La versión en línea es gratuita y permite la colaboración en tiempo real.

8.- EtherCalc:

EtherCalc es una hoja de cálculo en línea de código abierto que permite la colaboración en tiempo real. No requiere registro y es completamente gratuito. Estas opciones ofrecen una variedad de características y flexibilidad para satisfacer diferentes necesidades.

Puedes elegir la que mejor se adapte a tus preferencias y requerimientos específicos, asegúrate de tener instalado Excel o cualquier opción para comenzar hoy mismo con tus pácticas.

Continua la secuencia de esta serie de tutoriales para Excel Básico con: Introducción a Excel: Conceptos Básicos