Dar Formato como Tabla | Personalízala con un nombre 2/3

¿Cómo cambio el Nombre a una tabla en Excel?

Puedes darle un Nombre a la Tabla luego de Dar Formato como Tabla

Lo asignas ubicándote en cualquier área de la Tabla para que se active en el menú, la sección Diseño de Tabla, allí a la izquierda está el grupo de comandos Propiedades, y verás un el espacioen blanco  para escribir el nombre, por defecto Excel le pone el nombre Tabla1, Tabla2 y así sucesivamente cada vez que se crea un formato de tabla nuevo dentro del mismo documento, solo sustituyes el nombre que esté allí y listo.

Ahora tu Tabla tiene un nombre creado por tí.

Toma en cuenta estos consejos al cambiar el Nombre a tus Tablas:

Preferiblemente el Nombre debe ser corto y fácil de identificar la data que agrupa.

Ese Nombre no puede tener espacios en blanco, así que puedes usar guion bajo si lo deseas.

En un documento no pueden existir dos tablas con el mismo Nombre.

Cuando utilices una función con solo poner el Nombre de la tabla ya reconocerá el total de su área.

Para identificar las selecciones en una formula:

• Si solo seleccionas una o varias columnas en vez de mostrar el rango de filas y columnas, se mostrará el Nombre de la Tabla y en corchetes [Nombre_de_la_Columna o Columnas]
• Si solo seleccionas una celda de la misma fila, en vez de mostrar la columna y fila de su posición, mostrará el Nombre de la Tabla y pondrá un @ antes del nombre de la columna en corchetes [@Nombre_de_la_Columna]
• Cualquier otra selección mostrará la celda identificada con la letra y numero

Aquí unos ejemplos de cómo se muestra una formula cuando se toman datos de una Tabla con Formato:

Cuando se realizan formulas dentro de la misma Tabla:

• Si sumas la Columna llamada «Total», así quedaría mi formula:

=SUMA([Total])  –> Suma la Columna Total

• Ahora si deseas multiplicar en esa misma Tabla la Celda de la Columna Precio por la Celda de la Columna Cantidad, la formula sería:

=[@Precio]*[@Cantidad] –> Multiplica la columna Precio por la Columna Cantidad de la misma fila del resultado

• Si al efectuar cualquier operación con Celdas en una Tabla, si la operación en en la misma fila, siempre mostrará el @ con el nombre de su encabezado, pero si tomamos otra celda le asignará su posición regular.  Por ejemplo si adicionamos una columna y se hace un acumulado, se debe sumar la fila mas el saldo anterior, esto hace que la celda superior le ponga su posición real en la hoja.

=[@Total]*F5 –> Suma la Celda Total de la misma Fila del resultado mas la celda F5

Todos estos ejemplos anteriores son cuando se hacen operaciones dentro de la misma Tabla, pero al efectuar fórmulas fuera de su área, agrega el Nombre de la Tabla antes del corchete. Sin importar que la posición del resultado sea en otra hoja del mismo documento. Por ejemplo:

=SUMA(Datos[Total])  –> Suma la Columna Total de la tabla Datos

Cuando trabajo con varias tablas en una documento de Excel y cada una está en una hoja, trato de poner el mismo nombre de la tabla a la pestaña de la hoja donde se encuentra y así la ubico rápidamente cuando necesito analizar la formula.

Con esta información ya es comprensible porque en algunas funciones en vez de estar un rango o la ubicación de la celda aparecen nombre y referencias.