¿Cómo sumar rápidamente en Excel?

El comando Autosuma de Excel es una herramienta fundamental para realizar rápidamente operaciones en tus datos, pero ¿cómo sumar rápidamente en Excel?.

Con esta herramienta puedes sumar números en una celda, una fila o una columna con solo unos clics. Además, tiene combinación de teclas y adicional puedes aplicar funciones adicionales para optimizar tu trabajo. En este tutorial, te mostrare paso a paso cómo utilizarlo para sumar datos y aprovechar otras funciones esenciales de Excel.

Descarga en este link el Material de apoyo con el libro de Excel usado en los videos: Autosuma Ejercicio Práctico.xlsx

Crea operaciones Básicas en un clic

Para sumar números en Excel de forma rápida y sencilla. Sigue estos pasos:

Primero que todo selecciona una celda junto a los números que deseas sumar, ubícate en la pestaña «Inicio» y haz clic «Autosuma», es justamente el símbolo de sumatoria que se ve en el recuadro rojo:

… presiona la tecla Enter y ¡listo!

Excel automáticamente creará una fórmula usando la función =SUMA() para ejecutar la operación de los números que le indiques.

1.Sumar una Columna de Números

• Ubicate en la celda situada inmediatamente debajo del último número de la columna.
• Haz clic en «Autosuma».
• Excel automáticamente creará una fórmula usando la función SUMA() para sumar los números que le indiques.
• Revisa que el rango que Excel propone sea el correcto.
• Corrige si es necesario ubicando el cursor del mouse en la esquina de la selección presiona el botón izquierdo del mouse y arrastra hasta el rango deseado.
• Presiona Enter para confirmar.

2.Sumar una Fila de Números

• Ubícate en la celda situada inmediatamente a la derecha del último número de la fila.
• Haz clic en «Autosuma».
• Excel automáticamente creará una fórmula usando la función SUMA() para sumar los números que le indiques.
• Revisa que el rango que Excel propone sea el correcto.
• Corrige si es necesario ubicando el cursor del mouse en la esquina de la selección presiona el botón izquierdo del mouse y arrastra hasta el rango deseado.
• Presiona Enter para confirmar.

3.Sumar Varias Celdas al mismo tiempo

• Selecciona las celdas que quieres sumar, como E11 hasta H11.
• Haz clic en Autosuma y obtendrás la suma de todas las columnas al mismo tiempo.
• Recuerda que Excel sugiere un rango de suma que debes corregir si no es el que deseas.
• Finaliza con la tecla Enter.

Estas mismas acciones las puedes aprovechar para Promedio, Contar Números, Máximos, Mínimos.

Atajos de Teclado para Sumar en Excel

Excel ofrece varios atajos de teclado para sumar celdas de manera eficiente:

4.Combinación de Teclas  Alt junto al signo igual (=)

• Selecciona la celda donde quieres que aparezca el resultado.
• Presiona las teclas Alt junto al símbolo (=).
• Si el símbolo igual (=) está sobre el cero en tu teclado, usa Alt + Shift + =.
• Verifica si toma el rango correcto, corrige si es necesario.
• Presiona Enter para confirmar.

5.Combinación de las teclas Ctrl junto a Enter

Esta combinación es útil para insertar la misma fórmula en múltiples celdas al mismo tiempo.

• Selecciona las celdas donde quieres insertar la fórmula.
• Escribe la fórmula, por ejemplo, =SUMA(A1:A5).
• En lugar de presionar Enter, presiona Ctrl + Enter.

Copiar y Mover Fórmulas

Después de crear una fórmula, puedes copiarla fácilmente a otras celdas en lugar de escribirla repetidamente.

Por ejemplo, para copiar la función de la celda C11 a la celda D11:

• Ubica el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda C11 hasta que cambie a una cruz negra.
• Pincha y arrastra hasta la celda D11 y suelta cuando se sombree la celda deseada.

Ahora la fórmula de la celda D11 se ajustará automáticamente a la nueva ubicación y calcula los números respectivos D5:D10.

El comando Autosuma es solo una de las muchas herramientas que Excel ofrece para mejorar tu productividad y facilitar el manejo de datos. Hay múltiples métodos y consideraciones para optimizar tu trabajo y evitar errores. Practica con los ejercicios descargables para mejorar tus habilidades y dominar el uso de Excel.

¡Optimiza tu trabajo con Excel de manera eficiente usando el Comando Autosuma en Excel y Suma Rápidamente Tus Datos,  y otras funciones esenciales!

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Si quieres seguir aprendiendo sobre funciones básicas de Excel, te recomendamos leer nuestro artículo sobre ¿Cómo duplico una hoja de trabajo en Excel?