Dar Formato como Tabla | Organizar tus datos como un profesional (1/3)

¿Por qué debo darle formato como tabla a mis datos en Excel?

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados.

Excel tiene un comando llamado «Dar Formato como Tabla», está opción no solo es un tipo de diseño con colores, si no que relaciona fácilmente los datos para cualquier operación que se requiera, agrupándolos como un solo nombre, también por filas, columnas o celdas. Aquí te muestro cómo crear una:

1. 1. 1. 1. 1. Selecciona los datos y,
            2. Haz clic en el menú en Insertar > Dar formato como tabla > Aceptar. Debes seleccionar un formato, puede ser cualquiera, luego lo puedes cambiar.

Ahora tienes una Tabla, que te brinda características especiales.

• La principal es ordenar o filtrar datos: Uno de los elementos de las tablas de Excel es la fila de encabezado, este recurso permite ordenar los datos y filtrarlos de manera automática.

Además te brinda:

• • • Tanto la Tabla como cada encabezado de ella representa a un nombre definido. Saber más …
    • Puedes cambiar fácilmente el diseño a tu gusto.
    • Puedes crear nuevas filas manteniendo el formato. En la celda vacía debajo del último dato, escribe algo y, después, presiona ENTRAR aparece una nueva fila para la Tabla.
    • Puedes también crear columnas: En la esquina inferior derecha de la Tabla, haz clic en el controlador de tamaño y arrástralo a las dos columnas de la derecha. Observa cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y cómo se rellena automáticamente el texto.
    • También puedes eliminar esta condición siempre entando el cursor dentro de la tabla, selecciona Diseño de tabla > Convertir a Rango.
    • Si lo deseas ingresa los datos por medio de un formulario instantaneo
    • Filtra varias tablas la mismo tiempo por medio de la segmentación de datos.
    • Incluye autorrelleno de formulas.
    • Te obliga a cumplir con los más básico para crear Tablas Dinámicas eficientes: debe tener un encabezado único cada columna, no acepta celdas combinadas ni subtotales, incluye un filtro cada tabla, mantiene un rango definido, entre otros.

¿Cómo puedo saber si una Tabla tiene Formato de Tabla?

1. 1. Si ubicas la posición del cursor en cualquier celda que esté dentro del área de la Tabla, automáticamente se activa en el Menú una nueva pestaña llamada Diseño de Tabla.
   2. En la esquina inferior derecha de la Tabla, está el controlador de tamaño, es una muesca azul que marca el área de la Tabla, si acercas el cursor del mouse se volverá una doble flecha y podrás modificar su área, a la derecha crea mas columnas y a la izquierda las desactivas . Sólo reconocerá como Tabla el área que abarque esta muesca.