Formato Condicional | Compara dos listas y resalta los valores que coincidan

IMPORTANTE: para ver las reglas de formato condicional en un Libro, dirígete, a la pestaña inicio, en el grupo Estilos, haces clic en la flecha situada junto a Formato condicional, haces clic en Administrar reglas  y, en la caja de reglas de formato de presentación, selecciona cómo las desees ver. 

Utiliza una función para el Formato Condicional…

SUPUESTO: Imagina que tenemos un Resumen semanal de proveedores en una hoja de Excel y se debe actualizar cada semana con la información que arroja el sistema que se encuentra en otra hoja de Excel en el mismo Libro. Puede ocurrir que en el listado que arroja el sistema existan Proveedores que aún no están en el resumen semanal.

¿Cómo hacer para poder visualizar cuáles proveedores se deben incorporar en el Resumen de Cuentas por Pagar?

Una forma de resolverlo es a través del Formato condicional. Se puede resaltar con cualquier formato las celdas que sean iguales entre las dos listas y así se ubican las que no coinciden, la ruta es de la siguiente manera:

Ve a Inicio > Formato Condicional > Nueva Regla. En los Tipos de Regla al final de la lista verás «Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar un formato». 

Para este ejemplo funciona perfecto la Función COINCIDIR(), porque la intención es comparar una celda con un grupo de celdas para que arroje un número, cuando lo consiga será siempre mayor a 0, si no lo consigue arroja error. Para que el resultado de la función sea VERDADERO  se incluye un signo de comparación y listo.

Esta función COINCIDIR busca un elemento determinado en un intervalo de celdas (tanto en una fila o una columna) para devolver como resultado la posición relativa de dicho elemento en el rango.

Sintaxis:

COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])

La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:

Valor_buscado. Es el valor que desea buscar en una matriz_buscada.  Escribe la posición de la primera celda de la columna en donde se necesita el nuevo formato.

Matriz_buscada Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda. Escribe el rango de comparación, debe ser una columna o una fila.

Tipo_de_coincidencia El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada y para este ejercicio se utiliza el 0. Escribe el número 0 para que se cumpla el valor exacto, cierra con el paréntesis y escribe >0 para que solo se active cuando sea VERDADERO el resultado.

 -1: encuentra el menor valor que es mayor o igual (los valores del argumento a buscar deben colocarse en orden descendente)

 0: encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado (los valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier orden)

 1: encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado (los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente).